汇通公文处理与档案管理系统v1.5官方版

汇通公文处理及档案管理软件是一款非常优秀的公文管理及档案管理工具。该软件可以帮助企事业单位人事管理者轻松完成员工管理工作，提供全方位的人事档案整理功能，有效提高日常工作效率。

汇通公文处理及档案管理软件是一款非常优秀的公文管理及档案管理工具。该软件可以帮助企事业单位人事管理者轻松完成员工管理工作，提供全方位的人事档案整理功能，有效提高日常工作效率。

特征

1、实现公文处理与档案管理的有机统一。前期文件处理过程中所做的努力将在后期的文件管理过程中得到很好的回报。

2、本系统实现案卷级、内部目录级、原始文件三级管理。

在登记收发文献（或后期归档）时，可以将各种电子文档（包括文本文件、WoDR、Excel、音视频、图片、扫描件等）链接到书目项目。文件归档后，仍可轻松检索原始文档。查询和回放可以节省大量在文件柜中查找原始文件的人力。

3、案卷编目功能强大，所有编目数据均可由收发的文件数据转换而来。只要在公文处理前期认真做好工作，在后期的编目过程中就可以节省大量的人力，避免重复工作。

系统整个文件输入模块提供了复制功能，用于输入相似的文件，复制后进行编辑，可以大大提高工作效率。

4、智能管理，让计算机最大限度地完成计算机能完成的工作。

例如：收发登记编号、文献年份、接收日期、案卷目录、输入文献数量、页数、起止日期、内容序号、起止页码、借阅登记等等，都是系统自动提供或生成的。

5、查询功能强大方便，所有查询或过滤均采用汉字逻辑表达式进行查询或过滤。通过案卷可以查找归档文件，在查找归档文件时也可以提供案卷信息。快速搜索模块使搜索变得非常方便快捷。

6、提供审批单据提醒、借用单据提醒、借用单据提醒功能以及单据核对和借用自动登记功能，并可随时统计单据数量和使用数据。

7、本系统中的日期是以年、月、日格式输入和输出，适合中国人。

8、画册印刷美观大方，所有非整页的页面均填充空白行。文件处理单元由于使用频率较高，采用快捷方式，可直接在主窗口中使用。系统提供了最新的5个注册号码和微调按钮，方便选择打印范围。

9、本系统提供导入导出功能，对于图书馆公文、档案数据的交换或输出备份非常方便。该系统的工作流程接近档案工作的传统，适合新老档案管理人员。

10、本系统具有人员信息登记查询模块，可满足一般单位的人员信息管理。

指示

解压压缩文件并运行setup.exe进行安装。

安装目录由您自己决定。建议避免安装C盘。

系统安装成功后，桌面上会生成两个快捷方式：一个是运行系统的快捷方式，另一个是指向原文件路径的快捷方式（管理原文件的使用）。也可以在系统的帮助菜单中生成快捷方式。

本系统初始密码为空。只需按Enter 即可进入系统。密码可在【系统维护】中设置或修改。首次使用，请运行【系统维护】下的【单位信息】，添加单位名称、公文处理部门、案号（一般由档案馆提供或自行设置四位代码）。选择案卷编号编制规则（常用规则为：案卷全文编号-案卷年份-分类编号-案卷编号）。这些信息将在后续的公文处理和档案管理中频繁使用。

本系统的操作说明和注意事项存在于各模块的[帮助]中。详细内容请参考相关模块的【帮助】或【主题选项】的相关按钮。

菜单项中的【桌面模式】包含了几乎所有其他功能，供不同用户选择。点击桌面图片即可进入作者主页。

系统自带一些数据，仅供练习使用，不作为任何其他依据。运行恢复将清除练习数据。

使用前请先通过【系统维护】-【备份与恢复】-【完全恢复】清除练习数据（如果您没有练习过备份）。如果你练习过备份，可以运行【非文件处理】将上一年之前的数据处理成很少使用的历史表，或者一一删除（卷中的目录链接到文件目录） ，只需删除文件目录即可，无需将条目一一删除）然后运行【数据清理】。

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